Appel à candidatures:

Gestionnaire de communication

Date limite de candidature: 20/07/2025

Le SIDEN se propose d’engager pour les besoins des services de la Division administrative un agent (m/f) dans le groupe de traitement/indemnité B1 - sous-groupe administratif.

Le statut du poste sera déterminé ultérieurement en fonction du candidat.

Attention: avant de postuler, veuillez vous munir des documents requis, une sauvegarde n’étant pas possible.

Pièces à joindre :

Lettre de motivation
Curriculum vitae détaillé avec photo récente (périodes exactes des études et des professions antérieures)
Copie des certificats et diplômes d’études et de formation requis (le cas échéant une homologation du diplôme)
Preuve de réussite de l'examen d'admissibilité dans le groupe de traitement B1 (pour le statut du fonctionnaire communal)
Copie de la carte d’identité ou du passeport en cours de validité
Copie de la carte d’identification de la sécurité sociale du Grand-Duché de Luxembourg
Copie du permis de conduire
Extrait récent du casier judiciaire Bulletin n°3 (< 3 mois)
Extrait de l’acte de naissance (< 3 mois)
Certificat d’affiliation reprenant toutes les occupations enregistrées auprès du Centre commun de la sécurité sociale

La possession d’un diplôme de BTS dans un domaine « Médias et communication » constitue un avantage.

Le fonctionnaire sera attribué à la division administrative (DA) et plus particulièrement dans le service Secrétariat du SIDEN, département qui accomplit un vaste spectre d’activités.

Profil recherché:

Connaissances obligatoires :

Excellentes capacités rédactionnelles dans les trois langues administratives du pays
Adobe InDesign : gestion des gabarits, typographie, imposition
Adobe Photoshop : retouches avancées, ajouts ou suppressions d’éléments, recadrages, redimensionnements, montages complexes, colorimétrie
Adobe Illustrator : création et édition de fichiers vectoriels (logos, icônes)
Microsoft Word : mise en page, mise en forme
Microsoft Excel : créations de tableaux et de graphiques associés
Microsoft Powerpoint : mise en page, mise en forme, alignements, animations de slides et objets, insertion d’images avec transparence (issus de photoshop par ex.)
Aisance avec les nouveaux médias de communication

Compétences sociales :

Bon esprit d’organisation et de coordination
Bonne capacité de travail en équipe
Motivation personnelle
Sens de responsabilité
Créativité et sens esthétique développé : cohérence des supports visuels selon les guidelines
Connaissance des bonnes pratiques typographiques et graphiques (alignements des blocs, tailles des textes, marges, répartition des paragraphes sur plusieurs colonnes, uniformisation des couleurs, tailles et polices)
Autonomie, rigueur et gestion des priorités
Capacité à respecter des délais serrés et à travailler sous pression
Proactivité et force de proposition pour améliorer les processus graphiques
Excellente communication avec les équipes internes et les prestataires

Missions et profil :

Les tâches seront les suivantes :

Créer et mise en page du contenu graphique print (PAO) : brochures, catalogues, flyers, affiches, cartons d’invitations, rollups
Création de contenus digitaux : bannières web, réseaux sociaux, newsletters
Préparation des fichiers pour l’impression : gestion des fonds perdus, colorimétrie (CMJN/RVB)
Suivi des projets jusqu’à la livraison finale en respectant les délais et les standards de qualité
Relations publiques : organisation des fêtes, inaugurations, etc.
Planification des supports usuels de communication, brochures, affiches, invitations, etc.
Gestion des réseaux sociaux
Relations avec les organismes de presse
Prise de photos lors d’évènements
Autres travaux du Service Secrétariat

Cette énumération des tâches n’est pas exhaustive et elle pourra être sujette à modification suivant les besoins du service.

Conditions d’admissibilité :

Être de nationalité luxembourgeoise ou ressortissant d’un Etat membre de l’Union Européenne
Jouir des droits civils et politiques
Être détenteurs d’un diplôme luxembourgeois de fin d’études secondaires ou secondaires techniques, division de la formation administrative, soit d’une attestation portant sur des études reconnues équivalentes par le Ministère de l’Education nationale, de l’Enfance et de la Jeunesse
Faire preuve d’une connaissance adéquate des trois langues administratives (français, allemand et luxembourgeois) telles que définies par la loi modifiée du 24 février 1984 sur le régime des langues
Avoir réussi à l’examen d’admissibilité du groupe de traitement B1 (sous-groupe administratif), soit avoir une nomination définitive dans le groupe de traitement B1 (Sous-groupe administratif) (pour le statut du fonctionnaire communal)
Posséder les aptitudes physiques et morales nécessaires

Pour les candidats pouvant faire valoir une nomination auprès de l’Etat, une mutation avec bonification d’ancienneté du secteur étatique vers le secteur communal est possible.

Le recrutement se fait sur base des dossiers de candidatures, d’entretiens, et le cas échéant suivant d’autres démarches éventuelles à définir.

Les dossiers incomplets ne seront pas pris en considération. Les candidatures introduites antérieurement ne sont plus valables et doivent être réintroduites.

En déposant sa candidature l’intéressé donne son accord au syndicat d’utiliser ses données personnelles dans le cadre du procès de recrutement conformément aux dispositions du règlement (UE)2016/679 sur la protection des données personnelles.

Le candidat retenu devra se soumettre à un examen médical d’embauche auprès du médecin de travail compétent pour les fonctionnaires ou employés communaux. Les modalités pratiques de l’examen médical seront communiquées au candidat en temps utile.