Appel à candidatures:

Groupe de traitement/indemnité B1 - sous-groupe administratif,

Date limite de candidature: 15/03/2026

Le SIDEN se propose d’engager pour les besoins des services de la Division administrative un agent administratif (m/f) dans le groupe de traitement/indemnité B1 - sous-groupe administratif.

soit sous le statut du fonctionnaire communal - catégorie de traitement B, groupe de traitement B1, sous-groupe administratif,

soit sous le statut de l'employé communal - catégorie d’indemnité B, groupe d’indemnité B1, sous-groupe administratif.

Attention: avant de postuler, veuillez vous munir des documents requis, une sauvegarde n’étant pas possible.

Pièces à joindre :

Lettre de motivation
Curriculum vitae détaillé avec photo récente (périodes exactes des études et des professions antérieures)
Copie des certificats et diplômes d’études et de formation requis (le cas échéant une homologation du diplôme)
Preuve de réussite de l'examen d'admissibilité dans le groupe de traitement B1 (pour le statut du fonctionnaire communal)
Copie de la carte d’identité ou du passeport en cours de validité
Copie de la carte d’identification de la sécurité sociale du Grand-Duché de Luxembourg
Copie du permis de conduire
Extrait récent du casier judiciaire Bulletin n°3 (< 3 mois)
Extrait de l’acte de naissance (< 3 mois)
Certificat d’affiliation reprenant toutes les occupations enregistrées auprès du Centre commun de la sécurité sociale

L'agent sera attribué au service secrétariat qui accompli un vaste spectre d'activités.

Profil recherché:

Connaissances obligatoires :

Très bonne maîtrise écrite et orale des trois langues administratives du pays (luxembourgeois, français et allemand)
Excellentes capacités rédactionnelles
Très bonne maîtrise des outils bureautiques et des outils de création de contenu
Attitude polyvalente et débrouillard
Rigueur et précision
Attitude responsable et discrète
Être ouvert à suivre des formations continues

Compétences sociales :

Bon esprit d’organisation et de coordination
Bonne capacité de travail en équipe
Motivation personnelle
Autonomie de travail
Sens de responsabilité
Écoute et observation

Seront considéré comme atouts :

Expérience professionnelle dans une fonction similaire

Conditions d’admissibilité :

Être de nationalité luxembourgeoise ou ressortissant d’un Etat membre de l’Union Européenne
Jouir des droits civils et politiques
Être détenteurs d’un diplôme luxembourgeois de fin d’études secondaires ou secondaires techniques, division de la formation administrative, soit d’une attestation portant sur des études reconnues équivalentes par le Ministère de l’Education nationale, de l’Enfance et de la Jeunesse
Faire preuve d’une connaissance adéquate des trois langues administratives (français, allemand et luxembourgeois) telles que définies par la loi modifiée du 24 février 1984 sur le régime des langues
Avoir réussi à l’examen d’admissibilité du groupe de traitement B1 (sous-groupe administratif), soit avoir une nomination définitive dans le groupe de traitement B1 (Sous-groupe administratif) (pour le statut du fonctionnaire communal)
Posséder les aptitudes physiques et morales nécessaires

Le recrutement se fait sur base des dossiers de candidatures, d’entretiens, et le cas échéant suivant d’autres démarches éventuelles à définir.

Pour les candidats pouvant faire valoir une nomination auprès de l’Etat, une mutation avec bonification d’ancienneté du secteur étatique vers le secteur communal est possible.

Missions et profil :

Les tâches seront les suivantes :

Volet rédacteur / assistant de direction

Gestion et mise à jour du calendrier de l’Ingénieur-Directeur
Gestion des appels entrants et sortants de l’Ingénieur-Directeur
Gestion du courrier entrant et sortant de l’Ingénieur-Directeur
Assistant aux réunions avec rédaction de comptes-rendus
Autres tâches du secrétariat

Volet archiviste

Organisation et gestion des archives
Décrire les documents et les archives
Appliquer un tableau de tri d'archivage
Conserver physiquement les documents en suivant les bonnes pratiques
Elaboration de procédures en relation avec les archives
Contrôle, digitalisation, classement de toute sorte de documents administratif et technique

Cette énumération des tâches n’est pas exhaustive et elle pourra être sujette à modification suivant les besoins du service.

Le recrutement se fait sur base des dossiers de candidatures, d’entretiens, et le cas échéant suivant d’autres démarches éventuelles à définir.

Les dossiers incomplets ne seront pas pris en considération. Les candidatures introduites antérieurement ne sont plus valables et doivent être réintroduites.

En déposant sa candidature l’intéressé donne son accord au syndicat d’utiliser ses données personnelles dans le cadre du procès de recrutement conformément aux dispositions du règlement (UE)2016/679 sur la protection des données personnelles.